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こんにちは「ブラック企業被害者の会」講師の川尻浩作です。
「履歴書って苦手だな…」
「志望動機はどう書けばいい？」
「職務経歴書って何なの？」
とお悩みではないでしょうか？
あなたの将来を決める大切な履歴書は、企業に就職するには必要不可欠。苦手だからと言って手を抜くことはできませんよ！
ここでは、採用担当者に「こいつ他の人とは違うな！会ってみたい！」と思わせる履歴書や職務経歴書の書き方を解説します。
履歴書を書く前に知っておくべき事
あなたは何か物を買うときに、パッケージデザインや使い方、スペックを確認するでしょう。同じように、企業もあなたの事を知りたがっているんです。
履歴書は、あなた自身を売り込む広告と説明書を合わせたようなものなんですよ。
中途採用の人事担当者は履歴書で「スキルと誠意」を見ている
採用担当者が履歴書のどこを見るかは、新卒採用と中途採用で大きく異なります。そもそも新卒採用はこれから何年もかけて教育し、成長させることを考えています。一方中途採用は、即戦力を求めている場合が多いのです。
そのため、中途採用試験では履歴書の経験や資格などのスキルが最も重要視されるんです。つまり、スキルがないと異業種への転職は難しいというのが現実。
しかし今は、一度勤めた会社で一生働かなければならない時代ではありません。転職は当たり前ですよね。だからスキルがない人でも年齢が20代なら積極的に採用する企業もあります。35歳以上の職務経験なしの転職は厳しいですが…
では、採用担当者はスキルなしの履歴書のどこを見るかというと「誠実さ・素直さ」などの誠意を見ているんですよ。「雑に書かれた履歴書」と「丁寧に書かれた履歴書」なら絶対に丁寧に書かれてある方を選びますよね。
誠意が感じられない履歴書の特徴6つ
採用担当者が履歴書を見た時点であなたの第一印象が決定します。「面接で熱く語ればいいや」なんて思っても、後から印象を変えることは並大抵ではありません。
それよりも、悪い印象を与えないようにした方が簡単。意外と多くの人がやっているミスを改善するだけで、あなたの履歴書は一歩リードしますよ。
1.字が汚い・雑
手書きが基本の履歴書で字が汚いと読む気になれませんよね。素晴らしい内容が書かれていても、殴り書きのような字や雑だなと思われる字はマイナス評価です。
字が下手でもいいから、1文字1文字丁寧に書いていれば誠意が伝わりますよ。履歴書は指定がなければパソコンを使わずに手書きにしましょうね。
2.鉛筆・シャープペンシル、修正液・修正テープを使っちゃう
鉛筆やシャーペンはNGです。履歴書は正式な書類なので黒色のボールペンで書いてください。「こすると消えるボールペン」もダメですよ！蛍光ペンで目立たせるのも学生に多いマナー違反です。
間違ってしまったら修正液や修正テープを使わず、書き直しです。手間を惜しんではいけませんよ。
3.誤字・脱字・略字がある
誤字・脱字は社会人としてはあってはいけません。何より「しっかりと読み返していない」＝「誠意がない」と思われますよね。株式会社を（株）に省略するのもダメです、正式名称で。間違いに気づいたら頑張って新しい履歴書をもう一度書きましょう。
4.空欄にしちゃう
例えば、「資格はないから空欄に」はアウトです。「空欄」＝「記入漏れ」=「誠意なし」になっちゃうんですよ。だから、何もなくても空欄にせず「特になし」と記入しましょう。
5.中古の履歴書の使いまわしちゃう
「不採用で戻ってきた履歴書、次の企業にも使っちゃおうかな…」提出日の日付でバレるので絶対にダメです。頑張って書いたし、証明写真の枚数も限られているのは十分わかりますが…
そもそも使いまわせるような志望動機を書いてちゃ採用されるわけがありませんよね。1社に1枚魂を込めて履歴書を書きましょう。
6.面倒くさいからパソコン作成しちゃう
応募方法で履歴書は「パソコンOK」「メールに添付」となっていればパソコンで作成しても問題ありませんが、ほとんどはIT企業や外資系企業の話です。大部分の企業は履歴書は手書きが一般的です。
「手書きとパソコンどっちが誠意を感じる？」となれば当然手書きでしょう。応募方法に特別記載がなければ手書きにしてくださいね。
履歴書の選び方
「履歴書って種類あるの？」という声が聞こえてきそうですが、一言で履歴書と言っても用途別に多彩なんです。明確に「この履歴書じゃなきゃダメ」ってこともないので、自分をアピールできる履歴書を見つけるのも成功のカギですよ。
履歴書4つの種類
1.迷ったら、JIS規格の履歴書
学歴・職歴欄が多い、自己PR欄は少なめのスタンダードタイプ。「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」からひとつ選べるので「特技・趣味」を書くのが苦手な人でもOK。経歴に自信がある人にオススメ。
2.学生などは、一般用の履歴書
学歴・職歴欄が少なめで自己PR欄が多い履歴書です。「趣味」「特技」「長所・短所」「健康状態」「志望動機」「自己PR」欄にたっぷり書き込めます。社会人の経歴が浅かったり、人柄勝負の方にオススメですね。
3.転職なら、転職用の履歴書
職歴欄が広めで転職回数が多い人にも対応できます。また、退職理由欄があったり、職務経歴書がセットになっています。経歴も自己PRもしっかりできるので転職の方にオススメ。
4.パート・アルバイト用の履歴書
「希望の勤務曜日・時間」を記載できます。その分、「学歴・職歴・免許・資格」が少なめになります。パート、アルバイトの履歴書はこれを使いましょう。
履歴書のサイズ
いざ履歴書を買いに行くと「サイズがたくさんでわかんない」となった経験がありませんか？呼び方が違うだけで、実は履歴書には「A4二つ折り」と「B5二つ折り」の2種類しかないんです。
- A4二つ折り：A4、A4判、開くとA3サイズ
- B5二つ折り：B5、B5判、開くとB4サイズ
企業側の応募方法で指定がなければ基本的にA4、B5どちらのサイズでも構いませんが、近年、会社で扱う用紙はA4が主流のため履歴書もA4サイズを選べば間違いありません。
履歴書の書き方
履歴書は丁寧に書くことが重要ですよ。十分時間があるときに、テレビや音楽は消して集中ですよ！
1.履歴書の日付
履歴書の一番上の日付は、履歴書を持参する日か投函日を記入します。西暦でも平成（和暦）でも構いません。記入漏れに注意！
2.履歴書の氏名・性別
氏名は「川尻 浩作」と苗字と名前に少しスペースを空けて記入。「ふりがな」がひらがななら「かわじり こうさく」、カタカナなら「カワジリ コウサク」です。性別は「男」か「女」を〇で囲みます。
3.履歴書の生年月日
西暦、和暦表記は、提出日か投函日を記入した日付と揃えます。年齢の「満〇歳」は提出日もしくは投函日の日付時点での年齢です。
- 提出日2016年7月31日までは、満30歳
- 提出日2016年8月1日以降は、満31歳
4.履歴書の所在地
〒180-0003東京都武蔵野市吉祥寺南町5丁目13番9号 黒田コーポ203号室
所在地には現住所を記入します。略さず都道府県から書いて、番地はハイフンを使わずに「○丁目□番△号」のように。アパート名やマンション名があれば正式名称で書いてください。
「ふりがな」は番地の前まででOKです。（アパート/マンション名のふりがなも忘れずに）
5.履歴書のTEL・携帯番号・FAX・E-mail
固定電話はTEL欄に、携帯電話は携帯番号欄に記入しましょう。固定電話やFAXがなければ空欄でOKです。E-mailは携帯のメールアドレスはビジネス向きではないので書く必要はありません。個別で受信できるパソコンのメールアドレスがあれば記入、なければ空欄に。
この項目は、あなたといつでも連絡を取れることが重要です。企業からの大事な連絡手段なので、普段確認しないメールアドレスなどは書かない方がいいですよ。
6.履歴書の連絡先
連絡先には、現住所以外に連絡を希望する場合に実家など緊急の連絡先を記入します。特になければ「同上」でOKですよ。
7.履歴書の学歴
一行目に「学歴」と書き、2行目から高校卒から記入します。もちろん学校名は省略せずに正式名称で、学部があれば学部も書いてください。日付は西暦・和暦を統一して、年・月は書きません。
- 1996年 3月 神奈川県立神奈川工業高等学校 機械科 卒業
- 平成8 3 県立神奈川工業高校 機械科 卒業
- 1996 3 神奈川県立神奈川工業高等学校 機械科 卒業
- 平成8 3 神奈川県立神奈川工業高等学校 機械科 卒業
短大、専門学校、大学などあれば「～入学」「～卒業」を各一行づつ書きます。中退の場合は「～中途退学」と書きます。嘘を書くと学歴詐称で解雇になっちゃうので注意ですよ。
8.履歴書の職歴
学歴の次の行に「職歴」と書き、現在まですべての職歴を「～入社」「～一身上の都合により退社」で記入します。会社名は正式名称で、日付は統一です。
入社と退社の間に業務内容などを記入する方法もありますが、職務経歴書に詳しく書くので履歴書では必要ありませんよ。
9.履歴書の免許・資格
免許や資格は取得日順で書きます。日付は統一して、「普通自動車第一種運転免許 取得」のように正式名称ですよ。
仕事に関係のない免許や資格、誰でも簡単に合格できる検定などは書く必要がありません。免許や資格を持っていなくても空欄にせず「特になし」を忘れずに書いてくださいね。
10.履歴書の志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど
この項目は志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど何を書いてもいいのですが、採用担当者が知りたいのは「なぜ応募したのか」です。したがって、採用試験を受ける会社に関係する内容でなければいけません。
「貴社の将来性に…」「社風に共感を…」など曖昧な表現はNGです。4～5行（150～250文字）で簡潔に具体的に「なぜ？」の答えになる文章を書いてください。
11.履歴書の通勤時間
通勤時間は自宅を出て職場に到着するまでの時間です。余裕を持って少し多めに書くのは間違いなんです。電車、バス、車、徒歩など通勤に使用する予定の最短ルートの時間を5分間隔で記入します。
12.履歴書の扶養家族（配偶者を除く）
扶養家族欄には、扶養に入っている家族の人数を書きます。「配偶者を除く」となっていれば、結婚相手（妻・夫）を除いた人数を記入します。
- 配偶者を除かないなら、扶養家族数は3人
- 配偶者を除くなら、扶養家族数は2人
13.履歴書の配偶者・配偶者の扶養義務
配偶者とは、結婚相手のことです。
- 未婚：配偶者 無
- 既婚：配偶者 有
- 離婚：配偶者 無
14.履歴書の本人希望記入欄
連絡不可時間帯：月曜日～金曜日9時～17時
入社可能日：平成〇年〇月〇日より就業可能です。
本人希望記入欄は、現在の仕事や家庭の事情で連絡がつかない時間帯があるときなどに記入します。在職中ならいつから働けるかも書いてくださいね。
いつでも連絡を受け取れる人は「貴社規定に従います。」と書きましょう。「特になし」「面接はこの日を希望」「給料はこのくらい欲しい」なんて書いちゃ絶対ダメですよー
15.履歴書の印
履歴書には印鑑の欄がある場合とない場合があります。印鑑の有無は規定がないので、印鑑欄がある履歴書だけ押印しましょう。もちろんスタンプハンコのシャチハタはNG。認印で朱肉を使ってくださいよ。
16.履歴書の写真
履歴書を書き終えても写真で気を許しちゃダメですよ。年間1万人以上の採用面接を行う担当者は、写真を見ただけで合否を判断できると言います。それほど、写真は文字以上に物語るってこと。
服装はビシッと就活スーツで、髪方は清潔感を重視、姿勢正しく、歯を見せずに少しにこやかな明るい表情で…ケチらず写真館のプロにお願いした方が断然いい写真になります。
履歴書フォーマット無料ダウンロード
A4二つ折りサイズ（開くとA3サイズ）の履歴書フォーマットを無料でダウンロードできます。A4サイズが主流ですが、どうしてもB5二つ折りサイズが良い方は縮小印刷してみてくださいね。
職務経歴書の書き方
転職者の方は履歴書だけで満足しててはいけません。職務経歴書もしっかりと書きましょう。でも安心して下さい、職務経歴書はパソコンOKですよ。
職務経歴書って何なの？
職務経歴書は、転職者にとっては自分をアピールできる一番重要な書類です。あなたがどんな仕事を経験して、どんなことを学んだのか、そして新しい会社で活躍できそうかを判断されます。
逆に職務経歴書が無い人は「あなたの職歴は、履歴書のたった1～2行程度のものなの？」「やる気あるの？」と思われ、誠意を伝えることはできないですよね。
職務経歴書を書くときの注意点3つ
職務経歴書の書き方は自由です。「そんなこと言われても書き方わかんない」ですよね。ポイントは3つです。
1.職務経歴書は読みやすく
そもそも読んでもらえなきゃ話になりません。あれもこれもとアピールしたいことをダラダラと書いてしまっては読む気になりませんよね。
段落や項目で文章を分けてスッキリ要点を書く事が重要ですよ。
2.職務経歴書は実績・経験を具体的に書く
実績や経験はできるだけ具体的な数字やエピソードを記入すると効果的なんです。
- 月200個を生産してた商品を、○○を改善して月220個に成功しました
- 100社に飛び込み営業して、30社の新規開拓に成功し社内で表彰されました
でも営業職の応募に対して、技術職の実績や経験をアピールをしても的外れですよね。そんなときは「成功するまでの忍耐強さを営業でも活かしたい」とこじつけちゃうのもひとつの手です。
3.職務経歴書で誠意を伝える
「私はこんなに御社で働きたいんだぞ！」と誠意を盛り込みましょう。中途採用の採用担当者が応募者の合否を判断する基準は第一位が「スキル」、第二位が「誠実さと素直さ」です。つまり、スキルが同レベルの応募者がいれば確実に誠意がある人を選びます。
また、採用担当者は「当社に合う人なのか」も大きな判断材料にしています。どんなに実力がある人材でも実績や経験をひけらかすような人より、謙虚で誠実な人を採用します。
職務経歴書フォーマット無料ダウンロード
履歴書を送付するときは添え状を書く
履歴書と職務経歴書を郵送する際は添え状を添付しましょう。「え！？まだ何か書くの？」と思いますが、添え状もパソコンOKですよ。
添え状（送付状）で印象アップ
添え状は「送付状」や「カバーレター」とも呼ばれ、何の書類か一目でわかるように添えるのがビジネスマナーです。採用担当者に「お！礼儀正しいな！」「しっかりしてるじゃん！」と好印象を与える効果もありますよ。
履歴書を持参する場合は、添え状は不要です。手渡す際に「履歴書と職務経歴書を提出させていただきます、よろしくお願いします。」と一言添えると好感度アップ！
添え状の書き方と6つのルール
良かれと思って添え状を付けても、ルールを守っていないと逆にマナー違反で評価を下げちゃいますよ。簡単なのでチェックしてくださいね。
1.添え状の用紙サイズ
添え状の用紙サイズはA4かB5で履歴書のサイズに合わせてください
2.添え状の応募先の社名、担当者名
1行目に「正式な会社名」、2行目に「（担当者名）様」を書きます。担当者の名前がわからなければ「採用ご担当者様」にしてください。部署宛てなら「（部署名）御中」と御中をつけましょう。
3.添え状の投函日
日付は履歴書の一番上に書いた日付と一緒にします。西暦・和暦どちらでも構いませんが、履歴書と揃えましょう。
4.添え状の自分の住所、連絡先、名前
- 郵便番号
- 住所
- 連絡先（電話、E-mailなど）
- 氏名
の順で書きましょう。住所は省略せずに都道府県からですよ。連絡先はいつでも連絡を受け取れるものを書いてくださいね。
5.添え状の本文
このたびは、面接の機会を与えて頂きまして有難うございます。応募書類を下記のとおり提出致しますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。
敬具
書類選考で履歴書を送る場合は、赤文字の部分を「貴社の求人に応募させていただきたく、応募書類を下記のとおり提出致します。」に変更すればOKです。
6.添え状の同封書類を箇条書き
- 履歴書・・・・・1枚
- 職務経歴書・・・2枚
「記」の下に「添付書類」と書いて、何の書類が何枚入っているか箇条書きで書きましょう。最後に「以上」をお忘れなく。
添え状テンプレート無料ダウンロード
パソコンがあるなら添え状を無料ダウンロードして、赤文字の部分をちょちょっと書き換えて使ってくださいね。
面接が決まっていない場合の添え状
面接がきまっている場合の添え状
履歴書を入れる封筒
封筒は履歴書に着せる服のようなものです。場違いにならないように正装で挑みましょう！
封筒の種類
封筒は、A4サイズもしくはB5サイズの履歴書がスッポリ入る白色を準備してくださいね。履歴書を三つ折りにしないと入らない封筒は、パート・アルバイトようなのでNGです。
封筒の書き方
封筒には宛先やあなたの住所や名前を書きます。ボールペンでは貧弱に見えるので、水性のサインペンで格好良く仕上げましょう！
封筒の表の書き方
- 郵便番号
- 送り先の住所
- 送り先の会社名（+部署名や担当者名）
- 「履歴書在中」
住所や会社名は省略しないで書いてください。（株）はダメ！「株式会社」にしましょう。部署名で送るなら「御中」、担当者名なら「〇〇様」、担当者名がわからなければ「採用ご担当者様」ですよ。
封筒の左下に「履歴書在中」と赤のサインペンで書きます。枠はちゃんと定規を使ってくださいよ。100円均一で履歴書在中のスタンプを購入するのもアリです！
封筒の裏の書き方
- あなたの郵便番号、住所、氏名
- 投函の日付
- 「〆」
投函日を書く理由は、採用担当者が届いたことに気づかなかったときに「ちゃんと送ってましたよ」とアピールできるのでオススメ。フラップ（フタ）はのり付けして、もしくは封筒に付属されている両面テープで接着したら「〆」を書きます。
封筒へ書類の入れ方
封筒に書類を入れるにもルールがあるんです。
- 添え状
- 履歴書
- 職務経歴書
- その他応募書類
上記の順番で書類を重ねてシワが付かないように綺麗なクリアファイルで挟んで封筒に入れてくださいね。
履歴書を送付するときのポイント
- ポストじゃなく、郵便窓口へ直接持参
- できれば速達を使っちゃう
- メール便や宅配便はNG
履歴書の送付はポスト投函ではなく、郵便窓口に直接持参すれば料金不足も回避できますよ。想定外に求人が集まりすぎて募集を早期終了される可能性もあるので、できれば速達で送った方が吉です。
しかし「早く届くから」とメール便や宅配便で送ると法律違反になるんですよ。履歴書は一般信書という特別な書類になるので取り扱えるのは日本郵便（郵便局）のみなんですね。法に問われることはないと思いますが、採用担当者に良く思われることはありませんよね。
